El pasado 19 de mayo, uno de nuestros consultores SAP GRC del departamento SAP, Jose Martín Pérez, impartió un Webinar sobre “Licenciamiento en SAP – Puntos clave para la optimización”. En dos franjas horarias diferentes para adaptarnos a los horarios españoles y latinoamericanos.
En el Webinar hablamos sobre la complejidad que supone actualmente el entendimiento y gestión del proceso de licenciamiento SAP y de la incertidumbre y potenciales situaciones de “non-compliance”. A estas situaciones se pueden enfrentar los clientes al no adquirir el número de licencias necesarias y asegurar la asignación correcta de las mismas.
La ponencia comenzó con una revisión de la terminología básica relacionada con el licenciamiento en SAP, así como el concepto de Acceso Indirecto y su relación con el Acceso Digital. Tras esta introducción, repasamos los puntos a tener en cuenta dentro de un proceso estándar de licenciamiento para conseguir la optimización. Además repasamos recomendaciones sobre los controles mínimos necesarios que deberían gobernar nuestros sistemas SAP para facilitar el proceso de licenciamiento. Junto a ello, se comentaron las buenas prácticas en el uso de licencias concretas (Developer y Test) y su asignación a grupos de usuarios especiales (usuarios estándar, ejecución de jobs, tipo servicio, etc.)
Finalmente, repasamos las herramientas estándar de SAP para la medición (USMM_OLD – clásica y USMM – web) y consolidación/envío de resultados a SAP (SLAW – clásica y SLAW2 – web), revisando ejemplos básicos de configuración y uso.